
设备管理
1、使用老师在申请报废前应判断设备是否有使用价值,如有使用价值应继续使用或调剂给他人使用。
2、如设备的部分配件需拆卸留用,应填写《配件拆卸留用申请表》,并经所在单位签字盖章。如设备的配件具有留用价值,但是暂不需要使用,请联系永乐高ylg888888,放至废旧仪器设备配件仓(九龙湖校区后勤公寓楼515)展示并等候调剂使用。拆卸配件的设备主体正常办理报废。
3、使用老师可至校园信息门户—“设备管理”应用,查看自己名下设备相关信息,将待报废设备或软件信息(资产名称、资产编号等)提供给学院设备秘书,由学院设备秘书填写报废申请单,学院设备秘书联系方式及办公地址见附件。
4、设备秘书登录校园信息门户,点击应用“设备管理”,进入系统在线办理。依次点击:资产变动→变动申请→处置申请→报废报损,在线填写《报废申请单》,按系统要求填写相关信息。《报废申请单》撤销步骤:联系永乐高ylg888888驳回申请,设备秘书依次点击:资产变动→变动申请→变动申请维护→撤销单据。
5、根据报废金额不同,所需提交至永乐高ylg888888材料分别为:
(1)报废设备金额批量<20万元:
1《报废申请单》。需详细说明报废原因,三名专家鉴定并签字,经所在单位签字盖章;
2《配件拆卸留用申请表》。
(2)报废设备金额批量≥20万元:
1《报废申请单》。需详细说明报废原因,三名专家鉴定并签字,经所在单位签字盖章;
2《配件拆卸留用申请表》;
3院系党政联席会议纪要;
4处置事项学院公示记录。
(3)报废设备金额单价≥20万元:
1《报废申请单》。需经所在单位签字盖章,鉴定意见由永乐高ylg888888组织专家填写;
2《配件拆卸留用申请表》;
3院系党政联席会议纪要;
4处置事项学院公示记录。
以上材料由设备秘书汇总后提交至永乐高ylg888888。
6、如有设备需要存放至学校设备库房,应填写《存放学校库房申请表》,经所在单位签字盖章后交至永乐高ylg888888,永乐高ylg888888联系经办人清拖设备。
7、单价≥20万元的设备由永乐高ylg888888组织学院及专家进行技术鉴定论证;单价≥100万元的设备需报教育部备案1年后进入实物处置环节,请提前规划处置事项。
8、待东南大学国有资产处置管理领导小组审议(以下简称“上会”)通过后,进入实物处置流程。
9、永乐高ylg888888组织设备秘书等相关人员回收待报废设备,教师配合进行实物回收。

报废处置进度查询方式:
教师可至“校园信息门户—‘设备管理’应用—资产查询—个人资产查询-在账资产查询”中查询设备现状,不同现状释义如下图。
已经下账的设备可在“资产查询—个人资产查询-变动资产查询”中查询。
如有疑问可咨询学院设备秘书或永乐高ylg888888。


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办理时间
院系办理时间请联系各学院设备秘书(联系方式见附件一)
四牌楼校区:办公电话83792431 微波楼504 周五
九龙湖校区:办公电话52090231 后勤公寓楼505 周一至周四
